Au CRM Group, centre belge de recherche indépendant et à but non lucratif, reconnu comme le plus grand centre de recherche de Wallonie. Depuis près de 80 ans, le CRM Group fait le lien entre la recherche scientifique et l’industrie, en transformant les idées en prototypes, les projets en innovations et les ambitions en solutions durables.
Avec plus de 290 collaborateurs et collaboratrices issu.es de plus de 15 nationalités et un budget annuel d’environ 50 millions d’euros, le CRM Group est structuré autour de cinq plateformes technologiques qui répondent aux grands défis de notre époque. L’économie circulaire, la transition énergétique, la digitalisation, la fabrication additive et hybride et la construction.
Le CRM Group dispose de plus de 25 000 m² d’infrastructures de R&D, incluant des laboratoires de pointe, des lignes pilotes semi-industrielles uniques au monde, et des halls d’essai répartis sur plusieurs sites en Wallonie et en Flandre. Son réseau de partenaires industriels compte parmi les plus grands noms mondiaux : ArcelorMittal, Tata Steel, Aperam, Safran, Sonaca, John Cockerill, l’ESA, et de nombreuses PME.
Votre mission
En tant que Payroll & Benefits Officer, vous êtes le pilier central de la gestion administrative et sociale du personnel au sein du CRM Group. Vous assurez une gestion de paie de A à Z, pour l’ensemble des 290 collaborateurs et collaboratrices sous statut « employé » uniquement.
Vous rapportez directement au Payroll & Benefits Manager et travaillez en étroite collaboration avec le département Finance, les managers opérationnels et le secrétariat social.
Vos responsabilités
Payroll & Administration RH
- Assurer la gestion complète et le suivi de la paie en collaboration avec le secrétariat social.
- Garantir la qualité et l’exactitude des données relatives aux prestations, absences, rémunérations et avantages extra-légaux.
- Veiller à l’application correcte de la législation sociale, des conventions collectives et des politiques internes.
- Gérer les dossiers administratifs des collaborateurs et collaboratrices tout au long de leur parcours au sein de l’entreprise.
- Répondre aux questions des collaborateurs et collaboratrices concernant la paie, les avantages sociaux et l’administration RH.
- Collaborer avec l’équipe Finance dans le cadre des dossiers subsides et comptabilité de la paie.
Benefits & Expérience collaborateur
- Administrer les différents avantages extralégaux (assurances, pension complémentaire, chèques-repas, mobilité, etc.).
- Assurer le suivi des affiliations, modifications et communications avec les partenaires externes.
- Produire et analyser des indicateurs RH afin de soutenir la prise de décision et l’amélioration de la performance des services RH.
- Être force de proposition pour identifier et déployer des solutions innovantes favorisant l’efficacité opérationnelle.
- Conseil et soutien aux managers dans la gestion administrative de leur équipe (entrées/sorties, évolutions contractuelles, gestion des absences).
- Conseil en matière sociale auprès des managers et de la direction : législation du travail, calcul de coûts salariaux, impact de décisions organisationnelles
- Participation aux projets transverses RH : révision des barèmes salariaux, mise à jour du règlement de travail, gestion des élections sociales, audits sociaux, etc.
Transformation et digitalisation RH
- Contribuer à l’optimisation et à la standardisation des processus RH.
- Participer à l’implémentation et à l’évolution des outils digitaux RH (HRIS, workflows, automatisation, reporting).
- Contrôler la qualité des données RH et promouvoir les bonnes pratiques en matière de gestion des données.
Votre profil
- Bachelier à orientation Ressources Humaines, Gestion, Sciences du Travail ou équivalent.
- Expérience confirmée de minium 5 ans dans une fonction Payroll.
- Bonne connaissance de la législation sociale belge et des mécanismes de paie.
- Maîtrise des outils Microsoft 365, particulièrement en Excel avancé (formules et tableaux croisés dynamiques) et intérêt marqué pour les systèmes d’information RH.
- La connaissances d’outils informatiques de paie ou d’autres logiciels RH et reporting constitue un sérieux atout..
- La connaissance des mécanismes de comptabilité de la paie (BOB50) et provisions est un plus.
- Maîtrise du français indispensable ; connaissance du néerlandais et/ou de l’anglais fortement appréciée.
- Affinité avec la digitalisation, l’automatisation des processus et l’analyse de données.
- Sens aigu de la confidentialité, de la rigueur et de la qualité.
- Excellentes capacités relationnelles et orientation service.
- Esprit analytique, curiosité et volonté de contribuer à la constante évolution des pratiques RH.
Ce que nous vous offrons
- Une fonction variée au cœur des enjeux humains et organisationnels du CRM Group.
- L’opportunité de participer activement à la modernisation des RH.
- Un environnement stimulant combinant excellence scientifique, innovation technologique et dimension humaine répartie sur plusieurs sites en Belgique.
- Nous attachons une grande importance au développement de nos collaborateurs et collaboratrices et leur offrons la possibilité de développer leurs talents.
- Outre des conditions d’emploi flexibles, nous offrons un package salarial complet.
Envie de relever le défi ?
Alors n’attendez pas !
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Le CRM Group valorise la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont examinées sur la base des compétences, de l’expérience et du potentiel.